G.L.İ. MÜESSESESİ MÜDÜRLÜĞÜ KURUM DOSYA PLANI

AMAÇ VE FAALİYET KONULARI

Devletin ve TKİ Genel Müdürlüğü'nün genel enerji ve yakıt politikasına uygun olarak, linyit, turp, bitümlü şist, asfaltit gibi enerji hammaddelerini değerlendirmek, ülkenin ihtiyacını karşılamak, yurt ekonomisine azami katkıda bulunmak, plan, proje ve programlar tanzim ve takip etmek, uygulama stratejilerinin tespit ve gerçekleştirmesini sağlamak amacı ile teşkil olunan Müessesenin faaliyet konuları aşağıda gösterilmiştir:

1 - Yukarıda belirtilen madenlerin aranması, işletilmesi veya işlettirilmesi,
2 - İştigal konusuna giren hususlarda ihtiyaç duyulan sanayi ve ticari tesisleri kurmak, işletmek, kiralamak veya kiraya vermek,
3 - İşletme faaliyetleri sırasında ortaya çıkan yan ürün ve artıkları değerlendirmek,
4 - Faaliyet konusu ile ilgili her türlü nakliye, tahmil, tahliye işleri yapmak veya yaptırmak, çalışmalarını sağlıklı olarak yürütebilmek için gerektiğinde istimlak işlerini yapmak
5 - Gerektiğinde yasa ve mevzuatın imkan verdiği yurt içi ve yurt dışı ortaklıklar kurmak, tasfiye etmek, kurulmuş veya kurulacak ortaklıklara TKİ Genel Müdürlüğü'nün onayı ile iştirak etmek veya ayrılmak,
6 - Üretilen kömürlerin kullanım, stoklama ve hangi bölgelerde ve ihtiyaçlarda kullanılacağı konularında tüketicilere bilgi vermek, Pazar araştırması yapmak, Pazar teknikleri geliştirmek,
7 - Bu amaç ve faaliyet konuları ile ilgili alanlarda, TKİ'nin olur ve müsaadesi ile gayrimenkul almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, leh ve aleyhte rehin, ipotek, irtifak hakları, gayrimenkul mükellefiyeti ve sair hakları tesis etmek,
8 - Faaliyet konuları ile ilgili dava açmak, davaya muhatap olmak ve her türlü hukuki işlem ve girişimler yapmak, hukuki konularda TKİ ve diğer Müesseselerle koordineli çalışmak.

HUKUKİ BÜNYE

Garp Linyitleri İşletmesi (GLİ) Müessesesi; 18.6.1984 tarih, 18435 Mükerrer sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 233 no.lu Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine tabi olarak ve söz konusu kanun hükmünde kararname çerçevesinde faaliyette bulunmak üzere kurulan Türkiye Kömür İşletmeleri (TKİ) Kurumuna bağlı bir Müessesedir. (Bir İktisadi Devlet Teşekkülü olan Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Ana Statüsü 27.11.1984 tarih, 18588 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmıştır.)

GLİ Müessesesi, KHK ve bu ana statü ile TKİ'nin diğer mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere özel hukuk hükümlerine tabidir. Müessese bağlı olduğu TKİ ile birlikte yasaların ve mevzuatın kendisini tabi kıldığı hüküm ve denetime tabidir. GLİ Müessesesinin merkezi Tavşanlı / Kütahya'dır.

GLİ Müessesesi, mali ve idari bakımdan Genel Müdürlüğü bağlı, 42 trilyon TL. sermayesinin tamamı Genel Müdürlüğe ait, sorumluğu sermayesi ile sınırlı, tüzel kişilikdir. Genel Müdürlük ve üçüncü şahıslarla olan ilişki ve faaliyetlerini; 233 sayılı KHK, TKİ Ana Statüsü, ilgili diğer mevzuat ve Genel Müdürlüğün, Müessesenin yürürlükteki yönetmelik, yönerge, tamim ve kararları doğrultusunda düzenler ve yürütür. Genel Muhasebe ve Devlet İhale Kanunlarına, Devlet İnşaat mevzuatı hükümlerine ve Sayıştay denetimine tabi değildir.

T.K.İ. Sınırlı Sorumlu Garp Linyitleri İşletmesi Müessesesi Müdürlüğü (GLİ) Ana Statüsü 29 Nisan 2004 tarih, 6039 sayılı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanmış olup, ilgili olduğumuz kanunlar aşağıda belirtilmiştir:
233 s. KHK, 399 s. KHK, 657 s. Devlet Memurları Kanunu, 1475 s. İş Kanunu, 4857 s.İş Kanunu, 3213 s. Maden Kanunu, 818 s. Borçlar Kanunu, 506 s. Sosyal Sigortalar Kanunu, 6762 s. Ticaret Kanunu, 4734 s. Kamu İhale Kanunu.

İLGİLİ BİRİMLERİMİZ VE GÖREV ALANLARI

YÖNETİM KOMİTESİ

Yönetim Komitesi bir başkan ve dört üyeden oluşur. Yönetim komitesinin başkanı müessese müdürüdür. Yönetim komitesi önceden belli edilecek günde ve en az ayda iki defa toplanır. Yönetim komitesinin;

- TKİ Genel Müdürlüğünce tespit edilen esaslara, işletme bütçesi ve programlara uygun
olarak verimlilik ve karlılık ilkeleri doğrultusunda Müessesenin yönetimini sağlayacak
kararlar almakla görevli ve yetkilidir,
- Yıllık yatırım ve finansman programını incelemek, onaylamak, yıl içinde yapılması gereken değişiklikleri inceleyerek karara bağlamak ve Genel Müdürlüğün onayına sunmak,
- Müesseseye ait yıllık işletme bütçesi ile yıl içinde yapılması gereken değişiklikler hakkında kararlar alarak onaylanmak üzere Genel Müdürlüğe sunmak,
- Müesseseye ait yıllık bilanço ve netice hesaplarıyla, aylık, üç aylık, yıllık ve uzun vadeli programlara uygun olarak hazırlanan faaliyet raporlarını inceleyip, onaylayarak Genel Müdürlüğe sunmak,
- Müessesenin alım-satım işlerini, bu konudaki kanun, tüzük, yönetmelik hükümlerini ve Yönetim Kurulunca alınmış prensip kararlarını göz önünde bulundurarak onaylamak, kendi yetki limitlerini aşan tüm işleri Genel Müdürlüğün onayına sunmak,
- Müesseseye ait sabit kıymetlerden, kayıtlardan düşülmesi gerekenler ile yeniden değer kazananların sabit kıymetlere aktarılması hakkındaki önerileri inceleyerek karara bağlayıp, Genel Müdürlüğün onayına sunmak,
- Gerekli olması halinde mevzuat ve talimatlar çerçevesinde devamlı ve geçici olarak faaliyette bulunacak kurul, komisyon ve heyetler kurmak,
- Mevzuat ve Yönetim Kurulu kararları ile müesseseye verilen diğer görevleri ve yukarıda belirlenmemiş olmakla beraber müessesenin daha verimli ve etkin yönetimi ile ilgili konularda gerekli kararları almak ve Genel Müdürlüğün onayına sunmak gibi görev ve yetkileri vardır.

MÜESSESE MÜDÜRÜ

Müesseseyi kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleriyle, Yönetim Kurulu ve müessese yönetim komitesi kararları ve Genel Müdürlüğün direktifleri içinde yardımcıları ile birlikte yönetir, idari ve yargı mercilerinde ve üçüncü şahıslara karşı müesseseyi temsil eder veya ettirir, iş ilişkileri kurulmasını sağlar.

YÖNETİM KOMİTESİ BÜRO ŞEFLİĞİ

Komite toplantılarının raportörlüğünü yapmak, tutanak özetlerini yasalara uygun şekilde hazırlamak ve imzalattırmak, komite kararlarını yasa uyarınca karar defterine yazmak ve komite üyelerine imzalattırmak, komite kararlarını müessesenin ilgili birimlerine duyurmak.

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

- Müdürlükçe gerek görülen konularda mütalaa vermek ve bunlarla ilgili işlemleri yerine getirmek,
- Müessese Müdürlüğüne ait her türlü dava ve icra işleri ile vergi anlaşmazlıklarını izlemek ve sonuçlandırmak,
- Birimlerin hazırlayacakları anlaşma ve talimatlar hakkında mütalaa vermek ve bunların hazırlanmasına yardımcı olmak,
- İstimlak işleri ile ilgili olarak yargı mercilerindeki işlemleri yürütmek,
- Resmi Gazetede yayınlanan mevzuatları izleyerek gerektiğinde ilgili birimleri uyarmak.

SAVUNMA UZMANLIĞI

- Yürürlükteki kanun, yönetmelik, tüzük ve talimatlara göre Müessesenin Sivil Savunma ile ilgili bütün işlemlerini yürütmek, hazırlıklarını yapmak,
- Müesseseye ait işyerleri ve tesislerde olabilecek yangınlara önlem alma ve söndürme faaliyetleri ile ilgili Müessese itfaiye teşkilatının sevk ve idaresini yapmak,
- Müessese itfaiye teşkilatının diğer resmi kurumlarla (Orman İşletmesi, Jandarma, çevre belediyeler vb) koordinasyonu sağlamak,
- Müessesenin kendi personelinde oluşturmak zorunda olduğu Sivil Savunma Servislerinin kurulmasını ve organizasyonunu yapmak, yürütmeyi sağlamak, il ve ilçe sivil savunma müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak,
- Sorumlu olduğu teşkilatların personel eğitimlerinin teorik ve pratik olarak yaptırılmasını sağlamak.

KORUMA GÜVENLİK AMİRLİĞİ

- Müessese işyerlerinde, tesislerinde ve imtiyaz sahası içerisinde görev yapan Koruma ve Güvenlik Teşkilatı personelinin iş tertipleri ile sevk ve idaresini yapmak, göreve hazır halde bulundurulmasını sağlamak,
- Nokta nöbeti ve devriye nöbeti görevinin yerine getirilmesi ile ilgili esasları tespit etmek önemli mahaller, kritik cihaz ve tesisler için özel önlemler almak,
- Personelin görevleri ile ilgili olarak genel kolluk kuvvetleri ve diğer resmi kurumlar ile olan ilişkilerini yürütmek, koordine etmek,
- 2495 ve 3832 sayılı kanunlar ve yönetmeliklerinde yer alan görevleri yapmak.

İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞUBESİ

- İdari ve sosyal hizmetleri yürütmek, personelin sağlık ve moral ihtiyaçlarını sağlamak,
- Müessesenin evrak işlerini ve arşivini yürütmek, haberleşme sistemlerini hizmete hazır olarak çalıştırmak,
- Müessesenin idari ve sosyal tesislerinin işletilmesini, bakım ve onarımını yapmak,
- Demirbaş ve kayda tabi işletme malzemelerini kayıt ve takip etmek,
- Taşıma işleri için gerekli servis araçlarının ihalelerini yapmak,
- Personelin sağlık, sosyal ve moral hizmetlerini yerine getirmek,
- Müessesenin fuar ve sergilere iştiraki ile ilgili işleri yapmak.

PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Personeli temin etmek ve gerekli atama işlemlerini yapmak,
- İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatı ile ilgili işlemlerini yürütmek,
- İstihkakların ödenmesini sağlamak,
- Disiplin işlerini yürütmek,
- Personelin tayin, terfi, vekalet, ek görev, imza yetkisi, görev, yetkilendirme, ödüllendirme, cezalandırma, emeklilik, hastalık gibi özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak ve bunları sicil dosya ve defterlerine işlemek.

MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Muhasebe işlerini Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği esasları dahilinde yürütmek,
- Yıllık gider bütçesini ve finansman programını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak,
- Taşınır ve taşınmaz varlıklar ile yıl sonlarında yapılan sayımları organize etmek,
- Genel nakit durumunu takip etmek, tahsil ve tediye işlemlerini yürütmek,
- Vergi, resim ve diğer kesintiler ile stopaj yoluyla kesilen vergileri, diğer özel ve tüzel kuruluş alacaklarını süresi içinde ödemek,
- Tahsil ve tediye işlemlerini yürütmek,
- Genel Müdürlük, diğer Müesseseler, bankalar ile olan cari hesap ilişkilerini takip ederek ay sonlarında mutabakat sağlamak,
- Yatırım harcamalarında meydana gelecek kredi aşımlarını zamanında ilgili birime duyurmak,
- Muhasebe işlemleri ile ilgili kasa ve mahsup fişlerinin birisi birinci derece olmak üzere yetkili iki görevli tarafından imzalanmasını sağlamak.

SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Her türlü mal ve hizmet alımlarını Satınalma Ana Yönetmeliği ve yetki limitleri esaslarına göre yapmak,
- İhtiyaç fazlası olarak saptanan malzemelerin kanun, kararname, yönetmelik ve diğer mevzuat içerisinde satışını veya devrini sağlamak,
- Satın alınan malzemenin nakliye ve sigorta işlerini yürütmek,
- Müessesenin dahili ve harici sigorta işlemlerini yürütmek,
- Satın alınan malların muayene ve ambar girişlerinin yapılmasını sağlamak,
- İş programında belirlenen ana mal gruplarındaki malzemenin ödeneklerini izlemek, gerektiğinde ek ödenek alınması veya ödenek aktarmasının yapılmasını sağlamak.

ETÜD - PROJE TESİS ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Kömür rezerv potansiyelini değerlendirmek gayesi ile arama ve etütler yaparak, üretim ve tesis projelerini ve uygulama programlarını hazırlamak ve bunların tesis işlerini yapmak, teknolojik gelişmeleri takip etmek, projelerin ekonomik olarak yürütümünü sağlayıcı araştırmalarda bulunmak, ilgili birimlerle işbirliği içinde iş programı ve faaliyet raporunu hazırlamak,
- Müesseseye ait ruhsat sahalarında prospeksiyon, jeolojik, jeofizik ve sondajlı arama ve etüt faaliyetlerini planlayarak yapmak ve yaptırmak, bu sahalar ile ilgili haritalar, teknik raporlar ve fizibiliteler hazırlamak, fizibilite sonuçlarına göre işletme projelerini hazırlamak ve gerekli teklifleri yapmak, projelerle ilgili şartnamelerin hazırlanmasını teminen ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak, gerekli görülen yerlerde drenaj ve gözlem kuyuları açmak ve teçhiz etmek, işletmek, arazi üzerinde gerekli gerekli kanalların yapım ve işletmesini temin etmek,
- Üretim ünitelerinin yıllık hazırlık ve üretim plan ve projelerini ilgili birimler ile koordinasyon kurarak aylık bazda detaylandırmak, proje uygulamasını yerinde inceleyerek imalat harita ve planlarını aylık olarak işletmek ve çalışmalarının proje ve programa uygunluğunu denetlemek, gerek duyulduğunda program ve projelerde revizyonlar yapmak,
- Üretilen kömürlerin değerlendirilmesi yönünde araştırmalar yaparak zenginleştirmeyle ilgili kırma, eleme, lavvar, kurutma, briketleme gibi hususlarda fizibilite çalışmaları yapmak ve proje hazırlamak,
- Genel Müdürlüğün planladığı kısa ve uzun vadeli üretim hedeflerine uygun olarak Müessesenin yıllık ve beş yıllık yatırım programını hazırlamak, yatırım programının uygulanışı, zamanlaması ve koordinasyonunu temin ederek projelerin süresi içinde tamamlanmasını sağlamak, proje uygulamasında diğer birimlerle de işbirliği yaparak kredi keşif dosyalarını hazırlamak, proje ve keşif dosyalarını kontrol ederek gerekiyorsa değiştirmek, bunlarla ilgili kredi ve sarf yetkisi alınması için gerekli raporları tanzim etmek ve sarf yetkisi alınmış konularda nakdi ve fiziki gerçekleşmeleri takip etmek ve bu konudaki bilgileri zamanında ilgili mercilere iletmek, il koordinasyon kurulunca istenilen bilgileri hazırlamak,
- Maden Kanunu ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesini teminen her türlü çalışmayı tamamlayarak ilgili mercilere zamanında intikalini sağlamak,
- İş programlarının teknik açıdan hatasız ve eksiksiz olarak hazırlanmasını temin için gerekli istatistiki bilgileri düzenli olarak tutmak, derlemek ve bu konuda yorumlar getiren raporlar hazırlamak,
- İşletme faaliyetlerinin kesintisiz olarak devamı için diğer birimlerden de yardım sağlamak suretiyle gerekli arazi istimlakleri ile irtifak hakkı tesisini yapmak.

BİLGİ İŞLEM MERKEZİ

- Bilgi İşlem sistemlerinin aksamadan emniyetli bir biçimde çalışmasını temin etmek,
- Kullanıcıların ihtiyacı olan sistem işletim desteğini sağlamak,
- Birimlerin yapmış olduğu işlemlerin sistemini inceleyerek programlanması uygun görülen konularda işlerin bilgisayar ile yapılmasını temin etmek, birimlerin yazılım ihtiyaçlarını inceleyerek gerekli hizmet programlarını hazırlamak ve hazırlatmak,
- Yazılım konularında standardizasyonu sağlamak,
- Hazır programların kullanımı ve bilgisayara uyarlanmasını temin etmek, kullanıcıları bu konuda bilgilendirmek,
- Bilgisayar işletimi ve iş analizlerinin yapılmasında rehberlik etmek ve çalışmaları yönetmek,
- Tüm donanım ve yardımcı ünitelerin çalışır durumda olmasını, bunların bakım ve tamirlerinin aksatılmadan yapılmasını temin etmek,
- Müessesenin değişik birimlerinin bilgisayar ve donanım ihtiyaçlarını inceleyerek yeni bilgisayar alınmasını ve upgrade işlemlerini koordine etmek.

İNŞAAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- İnşaat işlerine ait etüt, proje, keşif ve ihale çalışmalarını, emanet yapımı ve ihaleli işler kontrollük hizmetlerini yapmak, yaptırmak,
- Yapımı programlanan idari, sınai ve sosyal yapılara ait inşaatlarla ilgili her türlü işlemler ile bu yapılan tesisat, onarım ve bakım hizmetlerini yürütmek,
- İhaleli veya emaneten yapılacak inşaat ve tesisat yapım ve onarım işlerine ait, proje, keşif, idari, teknik şartnameler, sözleşme tasarıları ve ihale dosyalarını hazırlamak,
- Genel Müdürlük veya Müessesece ihalesi gerçekleştirilen işler için sözleşme ve ekleri ile Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği esaslarına göre kurulacak kontrollük hizmetlerini yürütmek, müteahhit ve taşeron hak edişlerini düzenlemek,

MAKİNA İKMAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Müessesenin program ve işletme bütçelerinde öngörülen malzeme ve teçhizatın mevcutları ve asgari stok düzeylerini göz önünde tutarak en elverişli şartlarla ve zamanında sağlanması için hazırlıkları yapmak, sipariş miktarlarını saptamak ve alım birimlerine intikal ettirerek alım gerçekleşinceye ve ihtiyaç mahalline ulaşıncaya kadar izlemek,
- Stoklama talimatına uygun olarak stokların cins ve miktarlarını saptamak ve belirlenen sisteme göre kotlamasını yapmak,
- Ekonomik ömrünü dolduran, kullanma yeri kalmayan her türlü hammadde, malzeme ve teçhizatın mevzuata uygun olarak kayıt silme işlemlerinin tamamlanmasını sağlamak için ilgili ünitelerce işbirliği yapmak,
- Alımı yapılan malların tesellüme esas olacak teknik muayenelerini yaptırarak, ambar giriş işlemlerini sağlamak.

MAKİNA İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Makine, teçhizat, tesis ve atölyelerin teknik özellik ve kapasitelerine uygun olarak kullanılmalarını sağlamak,
- Müessesenin tesis, donatım ve makinelerinin çalıştırılmasını sağlamak ve koruyucu bakım hizmetlerini güvenlik içinde, teknik ve ekonomik gereklere uygun olarak yürütmek,
- Satınalma ve yatırım programlarında öngörülen veya ihtiyaç duyulan malzeme ve teçhizat taleplerinden Müessese atölyelerinde yapılabilecekleri belirleyerek ilgili atölyelerde yaptırılmasını sağlamak,
- Müessesedeki her cins tesis, montaj, imalat ve demontaj işlerinin teknik kontrolünü ilgili ünitelerle işbirliği yaparak sağlamak.

PAZARLAMA VE SATIŞ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Pazarlama araştırmaları ve üretilen kömürlerin satışını yapmak,
- Kantarlarda gerekli bakım ve kontrolleri yaptırmak,
- Üretim programına uygun sevkiyat programını hazırlamak.

İŞ GÜVENLİĞİ VE İŞÇİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- İş güvenliği ve işçi sağlığı örgütünün kurulmasını sağlamak ve denetlemek, iş güvenliği ve işçi sağlığı kurullarının mevzuata uygun olarak kurulmasını ve çalışmasını yönlendirmek, ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve yönerge hükümlerine göre gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
- İş kazaları ve meslek hastalıklarını yerinde inceleyerek nedenlerini saptamak, önlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve görülen noksanlıkları gidermek,
- Yer altı ocaklarının havalandırma düzenini sağlamak, havalandırma planlarını düzenlemek, hava ve gaz ölçümleri ile gürültü ve toz ölçümlerini muntazam aralıklarla yapmak,
- Yanıcı, parlayıcı, patlayıcı maddelerle ilgili tüzük hükümlerine göre gerekli işlemleri yapmak, yaptırmak,
- İşçilerin periyodik sağlık kontrollerini yaptırmak,
- İşyerlerinde gerekli uyarı levhalarının ve makine koruyucularının teminini ve kullanılmasını sağlamak,
- Birimlerle işbirliği yaparak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, yıllık eğitim programı ve bütçesini hazırlamak,
- Öğrencilerin staj işlerini yürütmek.

İSTİHSAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

- Üretim faaliyetleri ile ilgili idari, ticari, iktisadi, teknolojik çalışmalarda bulunarak üretimin devamlılığını temin etmek,
- Maliyeti düşürücü tedbirler almak, araç gereç ve tesisleri en verimli şekilde çalıştırarak yıllık iş programlarında öngörülen miktar ve evsafta üretim yapılmasını sağlamak,
- İşyerlerini İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğüne, yasalara, yönetmeliklere ve toplu iş sözleşmesi esaslarına göre yönetmek,
- İleriki yıllarda üretimi garanti edecek tarzda hazırlıkların yapılması konusunda azama titizlik ve çabayı göstermek,
- Kriblaj tesislerinden elde edilen veya tüvenan olarak santralarla ve piyasaya verilen kömürlerin istenilen evsaf ve kalitede olmasını temin etmek,
- Üretime yönelik sondajların yapılmasını sağlamak,
- Üretimin düzgün ve emniyetli olarak aksamadan yürütümü için gerekli nakliyat ve ramble sistemlerinin verimli bir şekilde çalıştırılmasını sağlamak
- Her türlü patlayıcı maddenin, nakli, depolanması, kullanılması esnasında uyulması gerekli tüzük hükümlerini uygulayarak kayıtların tutulmasını sağlamak ve gerekli kontrolleri yapmak.